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公务员《申论》备考技巧:公文写作认识

2024-12-05  | 

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公文写作是机关工作人员应该具备的基本技能。在申论考试中,常见事务性公文居多,与作文不同的是,公文的实用性很强,我们经常会接触到,与日常生产生活息息相关,比如公开信、倡议书、通知、活动方案、宣传稿等。

很多人写公文时,看到材料的感觉是“脑中一团乱,笔下一团麻”,这需要掌握公文写作的基本方法与技巧。正所谓“文无定式,但有章法”,掌握公文的写作方法很重要,一般来说,重点关注两个大方向:

一是格式认知。申论公文写作的格式没有法定公文那样严格,但是文种的基本格式还是需要有所了解,在考试中要以正确的格式去书写。具体来说,在考察题型中,常见的格式有:

(一)完整格式:标题+称谓+正文+落款

常见:宣传稿、倡议书、公开信

(二)不完整格式:标题+称谓+正文 // 标题+正文+落款

常见:讲话稿、讲解稿、演讲稿;警情通报

(三)不考虑格式:标题+正文

常见:短评、时评、短文、新闻稿

(四)特殊格式:编者按、摘要

在上述格式要求中,注意并不是严格按照文种本身的格式去书写,要结合具体情况具体分析。总而言之,对公文格式的判断要基于以下几点:文种自身的格式要求;是否是提纲类、要点类的文章;要求中有无出现“不考虑格式,不拘泥于格式”;题干中设置的场景,给定身份、发文对象有无明确。

二是行文书写。在实际生活工作中,如果涉及到写公文的话,现场是没有任何材料提供的,需要自行去搜集整理,尤其是要明确此次公文写作的目的。而在考试中,素材的搜集这一部分已经提供了,需要我们结合题干的作答目的,将公文写出来。

具体来说,第一,明确写作目的。准确把握行文意图,即为什么要写这篇文章。比如写这个材料是对重要工作进行动员部署,还是对重大问题进行解答说明,或是针对相关情况总结经验教训。目的不同,需求不同,文章的布局和表述也大不相同。在作答过程中,必须审清楚题干,明确题干的作答任务。第二,明确相关身份。给谁写,写给谁看的,自己的身份是什么,有什么样的职责权限,这主要在思维方式、问题角度、内容中心、口吻措辞、不同场所等方面有所不同。第三,寻找主体内容。结合题干作答方向,常见内容要素涉及到“问题、成绩、政策要求、时代背景、原因、影响、做法”等,具体写哪几类要素,看题干和材料提供的信息。比如,题干要求写一份经验分享的讲话稿,那么作答主体内容应该是经验,即做法和好的结果为主。第四,理清行文框架。公文写作应做到“有头有尾有中段”,即开头部分、主体部分、结尾部分齐备,不可缺失。在寻找内容过程中,要对内容进行分类,哪些内容写到开头、主体和结尾。如果材料本身的逻辑很清晰,是总分总/总分/分总的逻辑,可以顺着材料去书写,少部分没有开头或结尾的,自行结合文种、题干目的和材料自行书写即可。

总的来说,公文写作要写好,要勇于动笔、勤于练习、乐于思考,多去官方媒体看看相关文章,对官媒文章进行解剖,提升写作能力。

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