公务员考试《申论》公文写作技巧（五）

在上一篇文章中，小编给大家总结了决议、命令（令）、公报、公告、意见的写作方法，在这一篇文章中，小编会给大家继续介绍公务员申论写作，编者按、调查报告、演讲稿、邀请函、感谢信的写作方法，一起来看看吧！

一、编者按

（一）适用范围

编者按是编者（不是作品的作者）对一篇文章或一条消息所加的意见、评论等，是对作品的解释或引申。在申论试题中，编者按通常是对转发的事迹材料、反面典型等做出评论，表明政府立场，提出贯彻落实或学习、发扬、批评、改进的意见，通常包括事实、看法、做法三部分。

（二）基本类型

1、说明性按语

这种按语主要用来提供帮助读者理解相关材料，如新闻事件发生的背景，作者的有关情况，采写的过程，以及刊登或转载的目的等等。

2、评论性按语

这种按语是指出新闻报道的中心思想和现实意义，使读者能够准确理解文意；或借以传达有关的新精神、新政策；或肯定先进、批评错误、辨明是非、提出建议等。

（三）写作方法

1、标题

一般都标“编者按”。

2、正文

编者按的写法比较灵活。编者按可以表明编者的态度和意见；也可以提示要点，引起读者注意；还可交待背景。无论哪种类型，都应简明扼要，干净简练，态度鲜明，决不拖泥带水。

基本框架如下：

是什么——为什么——怎么做；

背景——目的——内容——要求；

背景目的——内涵实质——意见要求；

事实——观点——对策；

介绍什么——为什么介绍——倡议（要怎么做、怎么学、怎么落实）等等

二、调查报告

（一）适用范围

调查报告是对某项工作、某个事件、某个问题，经过深入细致的调查后，将调查中收集到的材料加以系统整理，分析研究，以书面形式向组织和领导汇报调查情况的一种文书。

（二）基本类型

1、典型经验的调查报告

这是较为常用的一种类型，主要是通过对先进单位新经验的总结或是做法的介绍，实际应起到一定的推动作用和指导作用。

2、新生事物调查报告

这类报告主要反映社会生活中涌现出来的新人、新事、新气象。要求写出新事物的情况、特点比较完整地阐述事物产生、发展过程，并揭示其规律，进一步促进其迅速成长、发展。

3、社会情况的调查报告

此类报告所反映的内容比较广泛，比较全面，它主要是对社会上的政治、经济、文化等方面的情况进行调查，以便弄清现实情况，作出正确的形势估计和判断，为机关制定某项方针、政策提供资料和依据。

4、揭露问题调查报告

主要是针对社会当中的一些不良现象和问题进行揭露，引起社会和某些部门的注意，达到解决问题的目的。

（三）写作方法

1、标题

居中书写，由发文事由+文种组成，如《关于大学生传统民族节日意识的调查报告》。

2、正文

（1）关于要调查事件的政策或社会背景

（2）被调查事件目前的实际情况

（3）针对被调查事件进行分析：如问题产生的原因、危害，一项试行政策执行较好的积极影响等

（4）对策和建议供领导参考

三、演讲稿

（一）适用范围

演讲稿是在大会上或其他公开场合发表个人的观点、见解和主张的文稿。具有整体性、口语性、流畅性的特点。

（二）基本类型

1、从讲演场合划分，可分为会场讲演稿、广播讲演稿、电视讲演稿、课堂讲演稿、法庭辩论稿等

2、从讲演内容和性质划分，可分为政治讲演稿、学术讲演稿、社会活动讲演稿等。

3、从表达方式上划分，可分为记叙性讲演稿、议论性讲演稿、抒情性讲演稿等。

（三）写作方法

1、标题

（1）揭示主题型，如《人应该有奉献精神》。

（2）揭示内容型，如《在省科技工作会议的讲话》。

（3）提出问题型，如《当代大学生应具备什么素质》。

（4）思考问题型，如《象牙塔与蜗牛庐》。

2、称呼

提行顶格加冒号，根据受听对象和讲演内容需要决定称呼。常用“同志们”“朋友们”等，也可加定语渲染气氛，如“年轻的朋友们”等。

3、正文

（1）开头语。开头语的任务是吸引听众、引出下文。有六种形式：A.由背景和问候、感谢语开始；B.概括讲演内容或揭示中心论点；C.从讲演题目谈起；D.从讲演缘由引起；E.从另件事引入正题；F.用发人深思问题开头。

（2）主体。主体即中心内容。一般有三种类型：A.记叙性讲演稿。以对人物事件的叙述和生活画面描述行文；B.议论性讲演稿。以典型事例和理论为论据，用逻辑方式行文，用观点说服听众；C.抒情性讲演稿。用热烈抒情性语言表明观点，以情感人，说服听众，寓情于事、寓情于理、寓情于物。

（3）结语。是讲演能否走向成功的关键。演讲稿的结尾，是主体内容发展的必然结果。结尾或归纳、或升华、或希望、或号召，方式很多。好的结尾应收拢全篇，卒章显志，干脆利落，简洁有力，切忌画蛇添足，节外生枝。

四、邀请函

（一）适用范围

邀请函也叫邀请书。是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时需要送达他人的书信。

接到对方的邀请后，无论接受与否，出于礼貌，都必须及时答复。通常，应当在接到邀约之后三日之内回复，而且回得越早越好。答复以函件——答复信的形式发出。答复信要简洁，无论是否应邀，语言都应十分热情。一般用第一人称，且必须签名。

基本内容包括：

1、感谢对方的邀请。

2、愉快地接受对方的邀请或婉言谢绝对方的邀请。

3、表达期待赴邀的心情或解释一下不能应邀的理由。

（二）写作方法

1、标题

邀请书的标题一般有两种方式构成。单独以文种名称组成。如《邀请书》《邀请信》。由发文原因和文种名称共同组成 。如《关于出席亚太经济发展会议的邀请书》。

2、称呼

称呼要顶格写被邀请的单位或个人的名称或姓名。也就是要写明主送对象。如“×××大学 ：”“××同志：”

3、正文

邀请书的正文通常要求写出举办活动的内容、活动目的、活动时间、活动地点、活动方式、 邀请对象以及邀请对象所作的工作等。

活动的各种事宜务必在邀请书中写清楚、写周详。若附有票、券等物也应同邀请书一并送给 主送对象。

若相距较远，则应写明交通路线，以及来回接送的方式等。其它差旅费及活动经费的开销来 源、及被邀人所应准备的材料文件、节目发言等等也应在正文中交等清楚。

4、结尾

结尾处要求写上礼节性的问候语。如“恳请光临”“致以敬意”等等。

5、落款

邀请书的落款要署上发文单位名称或发文个人的姓名，署上发文日期。邀请单位还应加盖公 章，以求慎重。

五、感谢信

（一）适用范围

感谢信是为表示感谢对方的关怀、支持或帮助，以叙事、议论、抒情相结合的方法，将自己的感谢之情与表彰之意，用热情而礼貌的语言表达出来的简短书信。

（二）写作方法

1、标题

直接写出“感谢信”字样。

2、受文对象

在标题之下、正文之前，顶格写明被感谢的单位名称或个人姓名，个人姓名后面加上“先生”同志”等相应的称呼，然后加上冒号，引出正文。

3、正文

首先写明在什么时候得到对方的关心、支持和帮助，对此表示感谢；然后简述对方的关心支持和帮助有什么效果，或陈述这种帮助在今后将起什么作用；最后再次向对方表示感谢。结尾处应写上表示感激、敬意的话。

4、署名及日期

标明写感谢信的单位名称或个人姓名，同时签上年月日。

以上就是本文的全部内容，祝大家考试顺利~

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