【小面说面】第一百零一期 你是教育局工作人员一天做多件事怎么办？

第一百零二期

你是教育局人事科工作人员，你在单位某一天的工作安排如下:

（1）上午9点接到领导电话，要准备一份人事材料，材料需要2个小时才能完成，且下午2点半之前要送到市局去盖章，路上开车需要半小时;

（2）上午10点有一个高校教师的座谈会议，你要去参加;

（3）9点半领导打电话说教师资格考试报名方式有更改，明天之前要通知出去; 

（4）接到父母电话，下午3点半到车站，你要去车站接他们;

（5）上午9点45接到电话，需要去人事部汇报干部考评情况，这个情况只有你掌握，别人不了解;

（6）明天要给单位退休职工做体检，需要联系医院专家，今天下班之前要做好对接工作。请问你如何安排?

示范答题

作为人事科工作人员，同时处理多项事务是比较常见的，我将摆正心态，本着“轻重缓急”的原则来处理这些事务。

第一，按照8点半上班的作息时间，因为第二天要给单位退休职工做体检，需要提前通知医院医护人员做准备工作。我会提前1小时到单位并及时联系医院专家,将第二天退休职工体检人数报给医院，将具体体检人信息也转发过去，电话确认收到后,请他们备好第二天相应份数的体检表，做好相关准备工作。

第二，9点接到单位领导电话要准备人事材料的通知后，考虑到10点钟还有高校教师的座谈会议需要我去参加，且材料整理时间较长，需要开车送到市局盖章，中间来回车程需要一个小时， 另外还有很多工作需要我亲自去做，所以我会和领导说明情况，如果实在抽不出时间，则会恳请领导安排其他同事帮忙处理。

第三，9点45接到需要向人事部报考评情况的电话后，因为只有我掌握情况，别人不了解，只能我去。如果考评材料几天前已经整理完成，汇报时间较短，保证10点钟能够参加座谈会，我会尽快前去汇报，顺便带好会议材料，汇报完成后直接去参加座谈会。如果汇报时间较长，我会说明10点钟需要去参加座谈会，申请能否等会议结束后在午饭前或者下午再去汇报。

第四，10点钟我会准时参加高校教师的座谈会议，做好相关会议记录，认真学习会议传达的内容。

第五，中午快速去食堂解决午饭，利用午休时间联系亲戚或者认识我父母的朋友，请他们于下午3点半前去车站帮忙接我的父母，承诺改天当面致谢。同时也要提前知会父母，告诉他们今天工作繁多实在没有时间去车站接他们，只能请其他亲戚朋友去接，如果有什么紧急情况可以随时电话通知我，我的手机会保持畅通，让他们能够安心。

第六，下午我会将教师资格考试方式更改的通知转发到各下属单位，有些需要电话联系的也要全部通知到位。作为人事部门工作人员，为避免以后出现事情扎堆的情况，有些工作可以提前去做,有些工作可以及时汇报给领导。另外,也要通过列计划单的方式保证事情不遗漏，尽到岗位职责。